一、验厂文件的定义
验厂文件是指工厂在验厂时为审核员提供工厂的一些基本文件资料及生产记录(包括:营业执照、员工手册、消防演习记录等),验厂文件主要是在人权、环境、安全、卫生和反恐及现场方面的文件资料,根据工厂的客户的要求可能侧重点有所不一样,有的重点是在人权,有的重点是在安全,这个要看工厂的客户是那一家。专业的验厂文件是保证公司顺利通过验厂的护航使者根据自己的一些经历,总结的验厂文件清单请参考如下(并设有部分问卷):
Jcpenney验厂员工访谈要点重点答:没有。
5.出生年月、家住哪里?(或问:你年龄多大?是哪里人?)
20.经常加班吗?加班有没有加班费啊?
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Jcpenney反恐验厂CTPAT调查问卷
1 工厂大门及四周是否有加设围墙和可上锁的大门?
2 是否有专门人员严格控制工厂之锁匙?请在下面提供该专员的职位及姓名并描述如何控制。
3 工厂是否有安装闭路电视监控系统?请在下面详细解释:
4 工厂是否有成文的保安政策?如果没有,请在下面解释:
5 是否有提供员工安全需知训练?如果没有,请解释:
6 工厂是否有安排每天24小时,每周7天的保安执勤?如果有,请解释轮班制度及人数。
7 来访人员在厂区内逗留期间是否有人陪同与监控?如果有,请在下面解释如何监控:
8 工厂保卫人员是否有接受背景调查及在职训练确认?如果有,请解释调查内容及所受培训:
9 员工在进入工厂时是否出示随身附有照片的工牌?如果没有,请解释如何识别进厂员工身份。
10 员工是否可将随身物品携带入生产区域?请详细解释可携带之随身物品。
11 车辆进入工厂是否需出示识别证明?如果有,请解释进厂的识别手续。
12 工厂在招工时是否对应征/聘人员进行招聘审查?如果有,请说明审查程序,审阅的文件,及执行人员的名字及职责。