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通过建立统一数据,集中管控,具有智慧感知、协同处置功能的档案馆智慧,各数据相互共享,即可运行,又可相互协作,实现统一数据,统一利用,统一报表。实现对库房内档案的识别、定位、跟踪、监控。实现对档案馆建筑设备、各种设备运行进行智能化监测,实现对档案工作者、档案实体、档案利用者的感知。起到资源配置的作用,使实体档案的价值得以被有效的利用。