1、判断材料是不是归属于党员干部的材料及內容。发觉有重名的、弹冠相庆的，或不归属于党员干部档案资料內容和重复的材料，应清除出去。

  2、对在其中有保存使用价值的文档、材料，提交档案文件或转相关部门保存。不归属于干部档案资料內容，较为关键的证件、内容等，组织不用保存的，退还给个人。

  3、无保存使用价值又不适合退还个人的，应备案报备负责人准许消毁。

  4、查看材料是不是齐备、详细。政审材料一般应具有审查依据、调查研究、领导审批、证实材料等。
  5、处分材料一般应具有处分决策(包含免于处分的决策)、调查研究报告、上级领导审批、本人反省或对处分的建议等。

  6、所述材料，属于成套的，务必齐备。每一份归档材料，需要详细。对首尾不清、来源于和時间模糊不清的材料，要查明标明后再归档，但凡查不清晰或不确定的材料，不可以归档。

  7、审查材料是不是手续完善。凡要求需由组织盖公章的，要有组织盖公章。任免呈表格须标明任免职位的准许行政机关、注释時间和批准文号等。