除了智能管理以外，智能密集柜还有保护档案文件的功能，文件档案大多数都是纸质文件长时间容易损坏。而智能密集柜具有很多的通风口，可以防止文件的潮湿，更好的保存文件档案，另外智能密集柜中都装有温度监控，实时关注室内的温度，确保储存文件的安全性，通过这几方面，智能密集柜可以帮助工作人员更好的保存文件。
