档案密集柜使用应该注意哪些方面

  
  使用密集柜的时候要注意哪些方面呢?相信这个问题是很多用户都想了解的吧，由于密集柜的作用很大，所以使用它的人也就越来越多了，自然而然的人们对于它的关注也就越来越多了，那我们在使用密集柜的时候只有注意到哪些事项，才能让它工作更久的时间呢?下面我们就一起来了解一下吧。

1、防火

任何一个环境我们都需要进行防火的措施，对于密集柜来说防火措施一定要做的更加的充分。因为档案这些东西如果发生火灾的话损失肯定是非常大的。所以，密集柜在防火措施上一定要做到好。这样的话，在密集柜的库房就坚决不能出现易燃材料，什么木材、塑料等等都不应该堆放在里面。好是能够安装防火门，灭火器也是必须准备的。

2、防盗

防盗是避免人为额造成档案的丢失。所以，在密集架的库房里面一定要有防盗设备，条件好一点的单位还可以安装电子防盗装置，这样就可以确保档案的存放万无一失。

3、防霉变

如果密集柜的库房是一个比较潮湿的环境的话，那么密集架当中的资料就会非常容易出现霉变。而纸张这些东西一旦产生霉变的话就非常难以复原。因此就一定要做好防霉的措施，例如尽量的保持空气的干燥。