密集架存储档案时的注意事项
1.火灾事故是可以对档案资料导致巨大损失的立即安全隐患，并且无法弥补。密集架自身具备一定的阻燃性
和防火安全作用，可是，档案资料仓库最先要搞好安全消防防护措施。在刚开始事先基本建设仓库密集架时，
就理应采用一些阻燃性、阻燃性的阻燃材料，严把质量管控，不可应用不符合规定的原材料，更不可以应用易
燃性原材料。另外还理应配置一些消防器材，防止必须时应用。
2.防盜是避免人为失误毁坏档案资料的相应措施。档案资料对公司是无价之宝的，但针对某一对象或许便是
废料一堆，安裝必需的防盜设备是不可或缺的。尽管密集架木身具备安全扣，但还理应改装别的的防盜对策，
比如改装防撬门、防盗窗等，还可安裝电子器件红外线监管报警设备，防止多余的损害。
3.档案资料在存放储放中，光源的损害也是不容忽视的。光源中的紫外线辐射对打印纸张中的甲基纤维素和
木质纤维素都是有非常大的毁坏功效，减少打印纸张抗压强度，因此档案资料密集架理应安裝在防止阳光直晒
的档案库房。确实难以避免太阳照射的档案库房，可选用遮光窗帘布来避免光源直射，也应尽量减少灯光效果
长期照射档案资料，防止档案资料因紫外线辐射使打印纸张保质期减少。
4.在酷热和湿冷的自然环境下，档案资料极为非常容易发霉。档案资料一旦发霉，黄曲霉菌难以彻底消除，
渗入打印纸张內部的莓菌还会继续使打印纸张变掉色，乃至使档案资料上的笔迹变的模模糊糊，坚固性在数日
以内减少，有的还会继续使档案资料总体黏连，无法识别，因而，档案资料仓库密集架应安裝置放的在尽可能
自然通风的档案库房。档案资料若早已发霉，能用软毛刷或湿布尷取福尔马林溶液、乙醇轻轻地擦去黄曲霉菌
，随后晾晒。假如档案库房密集架建在沿海地区或海域附近的企业，还可配置抽湿机，或是在密集架内置放防
潮剂，并定期维护拆换，确保档案寄存在有益自然环境当中。
5.档案寄存存放时还必须避免被虫蛀蚀，一旦产生，轻则毁坏档案资料，无法复原，重则支离破碎，档案资
料毁损。防虫的方式其实不是很难，维持档案资料房间内的室内通风，清理干躁。对新装进的档案资料，理应
认真仔细，发觉有生虫，必须历经除虫解决后才可装进密集架文件柜，对早已装进档案资料密集架的档案资料
原材料，必须按时查询，收集整理，并搞好相对纪录。发觉病虫害，立即整治。档案库房理应定期维护，有的
企业觉得仅有用档案资料的情况下才到密集架去搜索，别的時间就没去，一旦有生虫、虫鼠产生，后悔不已。
以便合理的防蛀和除虫，还可以置放一些档案资料专用型防蛀药品在档案资料密集架中。
