一、劳工方面
1、劳动法手册(合法得文件)
2、雇佣规则和方针手册
3、劳动许可从劳工部门、市政府和同等的相关部门
4、员工个人档案
5、新员工入职申请
6、员工保险卡和个人身份证
7、培训记录
8、离职申请表
9、辞职记录/书面终止过程
10、工人考勤卡或电脑考勤记录
11、薪资计算记录(工资表)
12、最低工资,最高工资率,平均工资
13、加班需求表
14、劳动局的允许有灵活的劳动时间的书信文件
15、社会保险,健康保险,和雇佣劳动保险(任何类型的养老保险)
二、环境和安全
1、健康和安全法律文书(合法的文件)
2、健康和安全的协调工作者的名字,以及他的工作职责(必须是书面的)
3、事故日志书急救训练证书或相关的训练文件
4、工厂内部的健康和安全方针
5、紧急情况准备程序和书面的训练进程
6、工厂撤退计划
7、大火逃离计划(每一层以及每一位置的工厂地图)
8、撤退训练记录(大火操练)
9、大火安全设备年检记录
10、便携式水分析
11、每月一次的灭火器,急救灯,火警器,烟雾检测器以及给上撒水车检查记录
12、安全装置定期检查记录/技师许可证
13、锅炉,升降机文件证书
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