办理外经证（即外出经营活动税收管理证明）需要准备以下资料：

税务登记证副本：需要提供公司的税务登记证副本，这是证明企业税务登记状态的重要文件。
经营地经营项目的合同、协议等详细资料：包括劳务合同等，尤其是与海外劳务合作方签订的重要协议，需要提供一式三份清晰的合同原件。在此之前，企业需确保劳务合同的印花税完清，为此，企业需要提前了解各地印花税的具体政策。
其他可能需要的资料：如公司的营业执照、组织机构代码证、地税登记证、法人身份证、经办人身份证等。这些资料可能因地区和具体业务的不同而有所差异，建议在办理前咨询当地税务机关以获取准确的信息。
此外，办理外经证还需要注意以下事项：

办理时限：纳税人应在外出经营活动前到主管税务机关开具《外出经营活动税收管理证明》。
税务机关承诺时限：提供的资料完整、填写内容准确、各项手续齐全的，当场办结。
缴销手续：符合缴销条件的，税务机关在“外出经营税收管理证明”上签署意见并办理缴销手续，收回“外出经营活动税收管理证明”证明联。对逾期（超过半年）未缴销的，税务机关应督促纳税