SA8000社会责任管理体系认证过程大致包括以下几个步骤:
1、公司提交申请书。当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提前提交申请,在认证机构的指导下进行准备。
2、评市和受理。认证机构对公司递交的申请书进行评审,市核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。
3、初访。社会责任管理体系十分注重现场表现,市核前对被市核方的访问是必要的是。初访的目的是确定市核范围,了解公司现状,收集有关资料和确定市核工作量。
4、签订合同。认证机构和委托方可就市核范围、市核准则、市核报告内容、市核时间、市核L作量签订合同,确定正式合作关系,缴纳中请费。
5、提交文件。合同签订后,被市核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料,供认证机构进行文件预市。
6、组成市核组。在签订合同后,认证机构应值定市核组长,组成审核组,开始准备工作。
7、文件预审。由市核组长组织审核组成员进行文件预市,如果社会责任管理文件存有重大问题,则通知被审核方或委托方,由被审核方进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题,则开始准备正式市核。
8、市核准备。市核组长组织市核组成员制定市核计划,确定市核范围和日程,编制现场市核检查表。
9、预市。委托方认为有必要,可以要求认证机构在正式认证市核前进行预市,以便及时采取纠正措施,确保正式市核一次通过。
10、认证市核。由认证机构按审核计划对被市核方进行认证市核。
11、提交市核报告和结论。根据市核结果可能有三种结论,即推荐注册、摧迟注册及暂缓注册。
12、技术萎员会市定。对市核组推荐注册的公司,认证机构技术萎员会市定是否批准注册,如未获批准则盖重新市核。
13、批准注册。认证机构对审定通过的公可批准注册。
14、颁发认证证書。认证机构向经批准注册的公司颁发SA8000认证证書。
15、获证公司公告。认证机构将获证公司向SAI备案,由SAI在其网站公布。
16、鉴督市核。认证机构对获证公司进行鉴督审核,鉴督审核每半年一次,认证证書有效期为三年,三年后需进行复评。
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