1、为设备进行编码归类，确认设备的监管条件（因为有些设备是国家禁止进口的）
2、进口旧机电产品备案：这是指国家允许进口的旧机电产品的收货人或者其代理人在合同签署之前，向国家质检总局或者进口旧机电产品的收货人所在地直属出入境检验检疫局申请货物登记备案，并办理有关手续的活动。
申请备案时，备案申请人应当填报《进口旧机电产品备案申请书》，说明进口旧机电产品的名称、规格、型号、数量、金额、产地、制造日期、用途、使用地点等，并按照有关要求提供其他相关资料。备案申请人提交的申请资料应当真实、完整。
进口用于销售、租赁或者维修等用途且国家实施强制性产品认证制度、进口质量许可管理以及有其他规定要求的旧机电产品的，备案申请人申请备案时必须提供相应的证明文件.
装运前预检验: 进口旧机电产品在启运港装运之前，由检验检疫机构或者经国家质检总局认可的装运前预检验机构依据我国国家技术规范的强制性要求，对旧机电产品的安全、卫生、环境保护项目所进行的初步评价。
所谓备案，是指国家质检总局或直属检验总局根据旧机电产品的负责人或者代理人的申请，依照我国的法律对机电产品做出准予或者不准予进口的批准。作为检验监督管理程序中第一步，备案一定要在旧机电产品进口之前进行，实际上拿到进口的“行政许可”。
拿到进入国门的“许可证”之后，某些产品还应按照有关规定进行装运前预检验，比如一些价值较高、涉及人身财产安全、健康、环境保护项目、风险比较高的产品。
之后就进入程序中最重要的环节：到货检验。这是在正式使用前判断产品是否合格的最终判断依据。装运前检验只是一个初步评价，可能发现一些问题，提出改变的意见，如果到货检验时发现没有解决，依然可以退货。也就是说，到货检验可以否定装运前检验。
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