整套系统有管理中心、发卡充值、食堂窗口消费机、网络传输管理四个部分组成。
1）管理中心
管理中心为消费一卡通的恒心部分，由服务器、管理电脑、管理软件等组成，实施主要作用；
数据存储：所有的交易数据都存放在数据服务器上，其他工作站通过读取其中数据来进行操作；
系统管理：负责管理整个系统、系统权限管理、系统维护、参数下载等；
财务功能：负责收支管理，对各个机器进行结算；
机器管理：对各个机器的进行管理，消费明细等设置；
系统初始：对整套系统进行初始化，实现整套系统的软件功能；
2）发卡充值
发卡充值做为整个系统面对消费者的第一步，起到承前启后的作用，由电脑、读写机、客户端软件等组成，主要作用：发卡、充值、退卡、退款。
查询消费消费记录；
补贴发放
3）窗口刷卡消费
窗口消费管理这一块做为整个交易过程的主要部分，由刷卡机与小票打印机组成，主要作用：
刷卡消费
打印消费小票
查询本窗口消费情况
查询卡片余额
4）网络传输部分
网络传输做为整个系统的数据传输过程，由交换机、网络线等组成，主要作用；
数据传输 数据转换
