网络视频会议：网络视频会议系统是一款基于网络IM的多媒体通信系统，支持多人视频会议、视频通讯、多人语音、屏幕共享、动态PPT演讲、文字交流、短信留言、电子白板、多人桌面共享、文件传输等功能。软件对硬件的要求非常低普通的PC机+麦克风+摄像头就可以了。有点类似于租凭的意思，服务器在供应商那里，你只不过通过网络接入到供应商提供的视频会议环境，安全性肯定是不理想的，第一服务器是别人的，人家随时可以查看备份文件，网络视频会议基本上够是通过WEB形式登录，在WEB快速发展年代，各种漏洞层出不穷，所以安全系数不可能很好。

硬件视频会议:是用电视和电话在两个或多个地点的用户之间举行会议，实时传送声音、图像的通信方式。它同时还可以附加静止图像、文件、传真等信号的传送。参加电视会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像或者显示在黑板、白板上写的字和画的图，使在不同地点参加会议的人感到如同和对方进行“面对面”的交谈，在效果上可以代替现场举行的会议。服务器架设在自己单位，视频会议终端一般都自带128加密算法，如果你认为不安全还可以做防火墙和终端接入形式。会议数据备份只有管理员能查看。就这几点就可以杜绝资料泄密。