随着经济的发展和竞争的加剧，企业对视频会议系统的需求也来越大。视频会议市场的用户增多，群体也不同。硬件视频会议产品太贵，灵活性也比较差。随着视频、音频、数据综合发展，尤其是在远程教学和远程医疗领域，用户将更加重视数据及应用共享，灵活性对于用户也是非常重要的。软件视频会议只要有网络，随时都可以登录到客户端进行交流。

比如，现代化企业经营架构日益庞大，多部分协作已经成为了企业日常运营的常态，通过视频会议系统，就可确保信息互通的及时性，确保问题在第一时间得到解决，提升企业竞争力；全球经济一体化，企业的分支机构遍布各地，企业内部的跨地域沟通比不可少，借助视频会议，就可以实现公司全体员工会议的高效召开，企业的规章制度、策略制定等重要信息都可以在第一时间直接传达，有效避免了传统模式下信息多番波折传达导致的时效性缺失或者完整性缺失；针对当前不少企业面临的“用工荒”，借助视频会议系统就可以实现跨地域远程招聘，在帮助企业扩大招聘范围的同时，更避免了往返奔波，节省了大量的人力物力；远程选购、远程培训等等，视频会议的这些延伸应用，都可以深入到企业日常必须信息的沟通过程中。