随着市场经济的不断发展，许多企业的规模也在不断扩大，业务的开展也逐渐走向全国性。为了快速发展各区域的业务，在当地设立分公司，办事处已经成为一种必要的手段。业务区域越大，信息量也就越多，在海量的信息面前，总部与分部以及分部之间的沟通就显得尤为重要。

  随着互联网的不断发展，通信手段也越来越多，电话、邮件、即时通讯、微信、微博等等，但是企业内部的业务沟通往往涉及十几人，甚至几十人，而且对有效性的要求也非常高。在这种情况下，传统的电话和邮件等通讯手段很显然难以满足需求。而面对面的会议沟通不仅费时费力，商务差旅的成本也非常高。有统计显示，在很多企业当中，商务差旅约耗费企业8%～10%备用金，而这方面的支出也是继人力资源成本之后的企业第二大可控成本(占整个可控性成本的24%)。

  视频会议系统正是在这种情况下应运而生的。据第三方调查机构针对1500家规模在200-1000人的企业所做的相关调查显示，截止2012年第四季度，在企业内部会议或者是其他商务活动当中应用视频会议系统的企业数量已经达到了1164家，占比77.6%，而在2011年，这一比例还仅为56.5%。

  增长如此迅猛的主要原因，是因为视频会议系统能为企业节省大量的成本以及大幅度提升工作效率。我们以一个日常会议及相关差旅支出40万，规模在1000人左右的中大型企业为例。按照目前像辰联这样的主流租用资费标准，一年一个参会方不到1000元，参会人员50人，不限次数开会，总花费才不到50000元。这样差不多节省了35万左右的支出，折合比例高达87.5%，而且这还没有将使用视频会议带来的无形效益算在内。

  在市场强烈需求的刺激下，视频会议行业一直都在快速发展，也由此导致了各厂商水平参差不齐，行业内鱼龙混杂等。相关数据显示，目前企业在使用远程会议系统时遇到的问题主要是：音视频传输不流畅，声音杂音大，回音严重；同时在线人数过多容易掉线；厂商后期服务不到位，产品功能、易用性不强，隐性成本过高等问题。

  面对这些行业的普遍性问题，辰联做出了表率。首先，利用自身强大的研发实力将音视频做到高保真的传输，其中“回音消除”、“音频降噪”的语音处理技术更是行业领先；再次，采用分布式的云架构平台加上QoS技术保证了视频会议的稳定性，多级联服务器的部署支持上万人同时在线。

  而在服务方面，无论是售前、售中还是售后，辰联都采取了7X12小时的及时响应，保证服务的质量。后期产品的升级和维护也全部由辰联公司免费提供，客户要做的只是快速方便的享用视频会议这项服务。

  成本控制上，辰联也基本做到了极致。完全无需任何硬件部署，通过企业自身的办公电脑或者自有的移动设备就可以使用；产品本身完全免费，客户按照参会人数和使用时间来付费，真正让视频会议做到了人人可用、人人能用。

  在效率为王的商务时代，视频会议几乎成了企业必备的办公利器。在目前整体行业服务商水平参差不齐，产品好坏不一的环境下，企业用户在采购时还是应该擦亮眼睛，尽量选取一些口碑较好，品牌较大的服务商，例如辰联这样拥有30000余用户的视频会议厂商。