视频会议已经被公认为是目前最先进、最高效的沟通工具了。许多企业都在陆陆续续开始使用或者准备部署一套视频会议系统，但同样是视频会议，有的企业投入很多，有的企业投入很少，但实现的功能基本没什么太大的差异。今天，就以辰联视频会议为例，剖析一下如何计算视频会议系统的部署费用。

    在剖析之前，有一个大的前提，就是硬件视频会议比软件视频会议成本要高很多，这是业内众所周知的。而今天作为例子是辰联的一套纯软件的视频会议系统。

    1、视频会议软件本身的费用

    辰联视频会议软件是采取租用的模式，软件完全免费下载安装，费用是根据并发用户的数量来定的，也就是业内所说的点数。

    2、视频会议服务器的费用

    如果是购买辰联的租用产品，就不存在服务器的费用。如果是购买辰联的买断产品，也许只需要购买主流的一般配置的服务器即可使用。

    3、网络带宽的费用

    辰联视频会议是基于互联网运行，因此无需额外的带宽费用，只需利用企业日常办公用的网络就能实现1080P高清音视频互动。

    4、相关的设备费用

    如果只是小型的几个人的会议，通过日常用的办公电脑以及电脑自带的摄像头，耳麦就可以开会，无需另外的辅助设备。如果是大型的会议，需要用到会议室，就需要配置一些专业的设备，例如；云台摄像头，全向麦/拖麦，投影仪等等。

    总的来说，使用辰联视频会议、特别是租用产品就只有并发用户数量这一块的费用，没有其他额外的费用，是真正意义上的花小钱办大事。