涉及材料收集、物资集中和GRS输入材料的回收机构必须为他们提供的材料提交 声明。实体可以处理一个或多个的这些阶段。认证的GRS需要涉及材料的回收机构 。
总结
. 材料收集: 抽查; 自行申报 (原料声明书)
. 物料集中点: 抽查; 自行申报 (原料声明书)
. 物料再生: 需要认证; 交易证书
. 生产单位和贸易商：完整的GRS 认证,与分包商和低容量交易员例外;交易证书
对于供应链每个阶段，包括物料投入回收/ 再生阶段的要求如下：
1、材料收集
涉及到材料收集的单位在收集的阶段可以不需要执行GRS认证。
涉及材料收集的单位（如在A3的定义），除了个体户外﹐其他的单位均需要提交原料声明书(见附 件1), 原料声明书必须每年提交给收货人﹐并针对应用于GRS 产品的所有回收材料填写申报﹔递交原料声明书的同时也代表相关单位同意被委任的认证机构可以在较小的3天的时间通知下进行厂区现场稽核。
涉及材料收集的单位（如在A3的定义），除了个体户外，从事材料收集的单位，除个人外，必须具有法律授权的经营。
2、材料集中
涉及物料集中处理的单位在物料集中的阶段可以不需要执行GRS认证。
涉及物料集中处理的单位（如在A3的定义），除了个体户外﹐其他的单位均需要提交原料声明书(见附 件1), 原料声明书必须每年提交给收货人﹐并针对应用于GRS 产品的所有回收材料填写申报﹔递交原料声明书的同时也代表相关单位同意被委任的认证机构可以在较小的3天的时间通知下进行厂区现场稽核。
涉及物料集中处理的单位必须具有法律授权的经营。
3、材料回收
涉及材料回收的单位（如A3所定义）必须执行GRS的认证。
此外，涉及材料回收的单位必须：
持有效的 GRS 材料输入证明或原料声明书﹔
验证所有的再生材料来源有法律授权的经营,并持有相关檔檔的副本。
检查并确定所有传入的回收材料并非属纯净物料。如发现相关的材料是纯净物料时﹐相关单位应通知有关的供货商以及认证公司﹐并需要对相关的供货商增加管控验收作业。
对所有出售的GRS认证产品需提供销售证书。
4、供应链要求
涉及GRS 产品生产及贸易的单位均须要执行GRS 认证。该标准要求相关的单位必须符合含量声明标准(Content Claim Standard - CCS) 内A，B，C和D内容的要求﹔在CCS 标准内﹐相关的“含量声明”(Claimed Material)则会以“GRS材料”(GRS Material)代替。
