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维护工作中的杠杆原理
在国内,中小型工厂通常会使用成本较低的二手设备,并聘请大量廉价劳动力来弥补运营管理的不足。即便缺乏标准的维护流程,许多企业仍认为没有必要实施类似CMMS这样的项目,或开展所谓的工业咨询服务。而令人汗颜的是,其中还不乏一些具有一定规模的大中型企业。
然而,在面临与大企业同样维护难题的同时,这些中小型企业还需面对:资金有限、缺乏集团支持、人员流动率高、难以招聘高素质专业人才等问题,直接导致了其现有的维护现状低于国内平均水平。
位于昆山的卡尔森精密机械有限公司受益于喜科主导的CMMS项目,工厂只需两名全职维护人员
但换一种角度看,相比申请项目比登天还难的大型跨国企业,中小企业的制度灵活,约束较少,可自由地根据现有组织的实际需求开展具有针对性的项目。也就意味着,其在维护改进方面拥有比大企业更多的机会和更大潜在的收益。本月的案例分享“喜科国内的中型客户概览”也印证了这一点。
维护指标与规模无关
无论规模大小,评价维护水平的维护矩阵/指标不应改变。其中,最基本的维护指标便是资产实际价值除以资产重置价值。
在上个月的可靠性改进中我们曾指出,与维护指标无关,企业的规模往往只对项目大小,潜在的可能获得收益以及避免的损失有联系。通常情况下,大型企业可降低的意外成本会略高于普通中小型企业。
当然,无论大小很多企业都会犯一个错误,就是仅仅只关注已经少之又少的直接成本,如人员工资(通常很低)、备件成本(国内甚至是山寨制造)、外包商费用(一些廉价的皮包公司),而忽略了与维护相关的巨大的间接损失(很可能是还没经历过重大的人身财产事故)。
但是,相比上市公司,小型企业尤其是家族企业的优势在于:他们拥有更高的远见;更熟悉自己的生产工艺和设备情况;高层人员较为稳定(要知道跨国企业外派人员的在职时间一般只有2-3年)。由此,企业的潜在风险更能引发他们的关注。
善用巧思
受限于有限的资源,为了可以灵活巧妙地解决牵绊企业发展的维护难题,通过CMMS建立起有效的维护组织架构是中小型企业的上上之策。
针对这一市场,喜科可为中小型业主主要提供以下两类服务:
1、咨询服务,旨在引进最佳维护实践体系(工厂文档管理、故障代码编写、KPI指标)、培训维护团队、标准化工作流程、初始和优化维护决策(通常指预防性维护)。
服务的形式可包括:培训服务(指派遣人员参加培训课程)或咨询服务两种。值得一提的是,单纯的培训或咨询服务在国内的接受程度普遍较低,主要原因在于:首先,人们认为培训所学到的书面知识与实际操作脱节;其次,一旦员工具备一定的技能就变相增加了其跳槽的风险;最后,缺乏高层领导的亲自督战和带领,就无法完成全新工作流程的实际推广。
针对这一情况,喜科主推:通过CMMS作为辅助工具来将上述无形的理论、知识、理念转化为有形的、具体的、可以量化的行动方针。而费用相比纯粹的咨询服务则更有竞争优势。此外,即使项目实施完毕,在合理且正确使用的情况下,CMMS仍可持续地为企业提供可靠的KPI指标支持决策的制定。
2.、当然就是实施CMMS系统。在此,我们建议中小企业使用预先配置的Coswin Light系统(深入了解请阅读本月使用技巧)。专为预算有限的中小型企业设计,Coswin Light是一款简易轻便的CMMS系统、虽有一定的数据库和集成接口限制(不对中小企业的使用造成影响),但可全面覆盖企业的维护需求,并可根据企业规模的扩张轻松升级至Coswin标准版。
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