图书标签类
应用计算机管理图书馆的各项业务工作,条形码功不可抹。它为计算机提供了一个简单、清楚、易于识别的数据信息,它是靠黑、白条码之间在光学上的反差将光信号转变为电信号而读出的。条形码是图书馆自动化管理的重要依据,连接着从生产数据到使用数据借阅图书的全过程,条形码本身所固有的唯一性、简便性以及能反复使用等特点使其成为计算机借阅的核心,条形码不仅能随时反映出系统图书的各种特征及库存情况,还可查询到图书流通使用情况以及对读者的图书借阅进行管理等等。随着电脑在图书馆的广泛应用,条形码在图书馆自动化管理中起着至关重要的作用。
1 条形码的功能与作用
1.1 定位功能
条形码与图书,条形码与读者借阅证所建立的一一对应关系使条形码具有唯一性特点,当每一本书,每一个读者的借阅证被赋予唯一特定的条形码标识时,它就具有定位的功能,因而,图书流通查询管理以及读者管理就十分便捷与准确。
1.2 检索功能
条形码技术属自动识别技术,比较其他检索途径,利用条形码检索是最快捷方便准确的,因为它可借助于读码器扫入电脑较人工输入更快捷准确,在图书馆管理的各个层面,无论是图书流通、图书查询、读者管理、清查书库等都将条形码检索作为最佳检索点。
1.3 管理的功能
条形码一经录入便可反复使用,具有使用便捷,检索准确等优点,费用低廉且省时、省力,避免了传统的手工操作管理图书馆如填写书袋卡、办理图书借还手续等繁杂、锁碎、低效且易出错等诸如此类的问题。所以,条形码的利用已成为各个图书馆自动化管理工作的一个不可或缺的组成部分。
2 使用条形码应注意的几个问题
2.1 条形码的一致性
条形码的长度应保持一致,不能或长或短,随意增减条形码的长度。
2.2 条形码的准确性
条形码必须唯一准确地反映出其对应的图书特征及其对应的读者,不能张冠李戴,否则便失去条形码的作用。
2.3 条形码的连续性
在批处理图书加工过程中条形码应该是连续的,不应有跨号或缺号现象,这样做便于图书的加工、管理与使用,尤其是在编目模块中设置条形码自动检测程序时更应如此。
2.4 条形码的可读性
条形码的打印必须规范、清楚，让计算机能正确识别并准确无误地读入。
3 条形码使用中人为因素可造成下列问题
3.1 图书、条形码、书目数据三者不符
表现为两书一码,一书二码,有书无码，有码无书,有书无数据,有数据无书,有数据无码,有码无数据等现象。造成原因有:
（1）工作人员疏忽或责任心不强及操作失误造成输入错误。
（2）条形码打印不规范或读码器有毛病,使电脑不能正确识别条形码并准确反映书目数据。
（3）别有用心的读者采用“移花接木”手法将价值较小图书的条形码偷换有价值图书条形码以达到窃书目的，造成码不对书。
（4）偷窃图书,造成有码、有数据而无书。
（5）对已丢失的图书,剔旧图书与原条形码的对应关系末能及时解除,造成一码两书或有码无书。
3.2 条形码的丢失与缺号问题
造成原因有:
（1）图书馆制度不严,管理不力,条形码无人专管,使用无记录。
（2）对丢失赔偿图书的条形码补缺工作职责不清,存在很大的随意性，造成跨号或缺号。
（3）条形码打印出错,有关人员没认真检查核对,造成条形码重复或缺号。
4 整改措施
4.1 建立岗位责任制,建全与完善馆内各项规章制度,责任到人
（1）对条形码实行专人专管,并作好工作记录。一旦发现问题,便可通过工作记录上的条形码的定位功能,快速准确地对批处理图书的任何一个加工环节包括加工日期、图书批号、包号、册数、条形码起止号、加工数量、加工责任人甚至书商提供的购书清单等进行任意的追踪与核查。
（2）建立岗位工作质量自查、互查、抽查相结合的质量管理体系,在编目模块中增设条形码自动检测程序来防止条形码错输、漏输现象,并逐步向计算机书目输入的自动校验过渡。
（3）提高流通部工作人员责任心,加强巡库工作，减少偷窃图书及电脑的误操作现象。
（4）对丢失赔偿图书的条形码补缺工作明确由采编部负责。
（5）条形码打印要标准化、规范化,打印后要及时进行检查。
4.2 清理书库与计算机数据库,理顺条形码与图书、书目数据的关系
（1）制定清库方案并在系统内增设清库块。清库模块的功能是以条形码作为检索点来揭示其图书特征并作出标记以便区分已核与末核对图书,此外还应具备统计功能及空缺条形码的打印功能。
（2）对书库与计算机数据库进行清理,对有问题的图书、条形码、数据及时进行修改更正。
（3）将空缺的条形码进行统计及打印。
4.3 条形码的补缺工作
（1）为保持条形码在批处理图书加工过程的相对完整与连续,便于图书财产帐的管理与查询,建议对读者赔偿的图书条形码仍按丢失图书的条形码给号。
（2）对零散的新书,如赠送、散购的书籍则利用清库或图书剔旧后统计出的空缺条形码进行补缺工作,使电脑库存数量能真实地反映出实际库存数量。
此外,条形码的自然损耗,例如条形码经多次反复使用后的自然磨损与老化,退色以及污染等都会影响到条形码的使用寿命及读入的准确性,为此,打印条形码不仅要标准规范,而且应在条形码上复盖一层保护膜,这样才能经久耐用,而且防潮、防虫。
使用进口不干胶条码纸
可直接印上图书馆的名称
字母清晰
粘添后不易脱离
每排两个,大小为:5CM*1.8CM,条码位为 7位--11位
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