由于文件的内容比较广泛,而且还关系到了公司的一些信息,甚至也透露出了一些机密。而且有的与客户相关还比较多,所以当要进行文件销毁时,可能就要谨慎而为之。有的公司之所以文件堆积了很多年,几十年已经泛黄,已经认不不清字体,都不会贸然的销毁,就是因为这些文件对于一个公司来说特别的重要。所以文件的销毁时间一定要把握得当,不可提前的销毁,因为有的可能是与客户对接的信息,一旦销毁之后,后来发生了人事纠纷,客户找上门来,自己的文件已经不存在,就无法对接,而且无法寻找当年的记录。
很多部门,很多公司或者是与人员打交道,以及一些工厂都有很多文件,这些文件可能是自己贸易的往来,也是自己生产的一些记录,如果是一些事业单位医院之类,可能就有很多病人的档案,也有一些交班的记录等等,可能还有财务之类的记账,也有一些工作人员的记录,如果是部门,那所堆积的文件,就可能有各种各样的人事关系,还有上级下达的文件,也有自己一些工作的记录。总之文件的内容特别的丰富,即使只是一个公司,一个部门,都有很多文件,有人员之间的交班记录,有档案的,有各个工作人员的档案记录,还有贸易往来,财务之类等等各种各样的记录。