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宣传栏制作同样需要规划，例如，需要从哪几方面来展示公司形象，分哪几个版块，宣传人员的确定以及出刊时间、更换频次等等。常规性宣传，如公司制度变革、各类通知、表彰批评等；常规活动宣传，如妇女节的活动，五一节的活动，中秋节的活动、周年庆典等宣传，这些都可以事先规划好，但同时也要注意对突发性事件的处理，及时采集信息进行报道。
当然，对于突发性事件，企业也可以做一期专栏特别报道。宣传栏不能“死板”，不是说一定要按照什么金科玉律来宣传，有时也要依照公司实际情况来灵活处理。例如，我们可做一个特别版来隆重报道国庆期间公司各部门的活动。
需要注意的是，宣传栏以对内宣传为主，我们应该尽力选择企业员工感兴趣的内容，例如，企业的发展规划和企业文化的宣传文章，可以让员工清楚企业的前景以及企业发展与员工的关系；再如，劳动法的相关知识和案例，可以让员工知道自己的权益。
此外，宣传栏除了要注意文字内容的安排外，还要注意整体版面的和谐性和美观度，如版块化分、字体的美观度、颜色的搭配、插图设计等。
由于宣传栏特殊的材质及规格，增加了大众的认知主动性，车站、小区、路边、公园、社区、商场、商业街等地区都可以建设宣传栏，使大众可以选择性的阅读或放弃哪些；哪些地方先了解，哪些地方以后再了解；阅读一遍，还是阅读多遍；采用浏览、快速阅读或详细阅读。可以让大众决定自己的认知程度，如仅有一点印象即可，还是将它记住、记牢，仅记住某些内容，还是全部记住。此时，大众还可以在必要的时候记录下来。
宣传栏可以较好的利用大众在行驶途中，在散步游览时，在公共场所经常产生的空白心里。
这些时候，一些造型精美、内容丰富多彩的形象经常能给人留下非常深刻的印象，能引起较高的注意率，更容易使其接受广告
此外，宣传栏还可以根据地区的特点进行宣传，而且可以根据某些地区消费者的共同心里特点、风俗习惯等来设置宣传栏的内容；另外，宣传栏可以经常在此区域内活动的大众提供反复的宣传，使其印象强烈。
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